Quay trở lại cuối những năm 90 và đầu những năm 2000, Microsoft Office là vua của thế giới kinh doanh. Nó đã đánh bại các đối thủ như WordPerfect Office và Lotus SmartSuite, mà không có đối thủ thực sự nào trong tầm mắt. Sau đó, Google xuất hiện với Google Docs và Spreadsheets — một cặp công cụ trực tuyến để xử lý văn bản và bảng tính cho phép mọi người làm việc cùng nhau theo thời gian thực. Theo thời gian, chúng đã trở thành một phần của Google Apps, sau đó là G Suite và bây giờ là Google Workspace, chiếm một phần đáng kể của thị trường.
Chúng tôi cũng có các tùy chọn mã nguồn mở như LibreOffice và các ứng dụng mới hơn như MobiOffice (trước đây là OfficeSuite) với lượng người dùng đông đảo. Nhưng ngay cả với tất cả các lựa chọn này, Microsoft Office vẫn là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất hiện có. Sau đây là một số lý do tại sao.
Mục lục bài viết
Nó được cập nhật thường xuyên
Microsoft Office là một bộ phần mềm phát triển nhanh với các bản cập nhật hai hoặc ba tuần một lần. Các bản cập nhật này giới thiệu các công cụ mới, cải tiến hiệu suất và tăng cường bảo mật để giữ cho người dùng năng suất và an toàn. Google Docs, Sheets và Slides, bộ phần mềm chỉ trực tuyến, cũng nhận được các bản cập nhật thường xuyên nhưng ít thay đổi triệt để hơn so với Microsoft.
Công cụ quản lý và bảo mật tốt nhất
Các doanh nghiệp sẽ quan tâm nhiều hơn đến điều này, nhưng Microsoft Office giúp quản lý bộ ứng dụng dễ dàng và giữ dữ liệu của bạn an toàn. Trung tâm quản trị có chế độ xem trực quan hơn Google Workspace, giúp xử lý các tác vụ như thêm hoặc chỉnh sửa người dùng, thay đổi giấy phép, thanh toán hóa đơn và cài đặt Office trên thiết bị dễ dàng hơn nhiều. Trên hết, Microsoft Office cung cấp bảo mật quản trị tốt hơn, quản lý thiết bị di động mạnh mẽ hơn và nhiều quyền kiểm soát hơn. Nó giữ dữ liệu của bạn an toàn với khả năng bảo vệ cấp doanh nghiệp và có trung tâm bảo mật để quản lý quyền và biện pháp bảo vệ của người dùng.
Ứng dụng Office tốt hơn nhiều
Nhiều bộ ứng dụng văn phòng, như Google Workspace và LibreOffice, cung cấp các ứng dụng tương tự như Office, nhưng các ứng dụng năng suất của Microsoft là tốt nhất trong những gì chúng làm, không có ngoại lệ. Các ứng dụng này phù hợp với mọi người, từ sinh viên và người làm việc tự do đến các doanh nghiệp lớn.
Lấy Word làm ví dụ. Đây là một trong những trình xử lý văn bản giàu tính năng nhất hiện nay. Nó có một bộ mẫu dựng sẵn tuyệt vời, do đó bạn có thể bắt đầu viết nhanh. Nó cũng có các tính năng vượt trội để chỉnh sửa và đánh dấu tài liệu để người khác xem xét. Cộng tác trực tiếp là lĩnh vực duy nhất mà đối thủ cạnh tranh, cụ thể là Google Docs, có lợi thế.
Tương tự như vậy, Excel vượt trội hơn các ứng dụng như Google Sheets và LibreOffice Calc với bộ sưu tập mẫu phong phú. Có hơn 90 mẫu chỉ dành cho các ngân sách khác nhau. Excel cũng cung cấp nhiều lựa chọn hơn về các loại biểu đồ, từ các loại phổ biến như cột, đường, hình tròn, thanh và diện tích đến các tùy chọn nâng cao hơn như radar, bề mặt và biểu đồ histogram.
Các tính năng AI là tốt nhất cho đến nay
Google Workspace và Microsoft Office hiện là những bộ ứng dụng văn phòng duy nhất cung cấp các tính năng AI. Google có Gemini và Microsoft cung cấp Copilot, mặc dù các phiên bản đầy đủ của các công cụ này không được bao gồm dưới dạng các tính năng tiêu chuẩn. Power Automate của Microsoft sử dụng AI để giúp người dùng xây dựng quy trình làm việc với các lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên, trong khi Microsoft Editor cung cấp tính năng dự đoán văn bản, kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word và Outlook.
Các tính năng AI tạo ra của Office giúp các tác vụ dễ quản lý hơn đáng kể. Trong PowerPoint, các công cụ Copilot và Designer cho phép bạn tạo toàn bộ bài thuyết trình bằng AI . Trong Excel, Copilot đơn giản hóa các tác vụ phức tạp như xây dựng công thức, tạo bảng trục và áp dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật dữ liệu chính.
Ứng dụng trực tuyến khá tốt
Chúng tôi thừa nhận rằng các phiên bản web của ứng dụng Microsoft Office không phải là tốt nhất. Google Workspace đã đánh bại chúng ở khá nhiều khía cạnh. Tuy nhiên, các ứng dụng web của Microsoft vẫn vững chắc và cung cấp hầu như mọi thứ bạn có được với các ứng dụng của Google, đưa ra lập luận mạnh mẽ cho Microsoft Office là bộ ứng dụng năng suất tốt nhất. Ví dụ, bạn có các tính năng như chế độ tối (mặc dù không có trong PowerPoint hoặc Excel), mà các ứng dụng Google Workspace không có.
Một chiến thắng lớn khác cho các ứng dụng Office trực tuyến là danh mục mẫu vô tận của chúng. Google có một số tùy chọn khá ổn, nhưng thậm chí còn không thể so sánh với Microsoft. Các ứng dụng web này cũng có một số tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trong Google Workspace. Một tính năng nổi bật là Immersive Reader, cho phép bạn đọc hoặc nghe tài liệu, giúp ích rất nhiều cho khả năng truy cập. PowerPoint cũng có các công cụ như Presenter Coach để giúp bạn luyện tập bài thuyết trình của mình.
Trong khi Microsoft Office là lựa chọn hàng đầu, vẫn còn rất nhiều lựa chọn tuyệt vời khác. Có nhiều lý do để cân nhắc các lựa chọn thay thế này, có thể là để tránh các sản phẩm của Microsoft, tìm thứ gì đó rẻ hơn hoặc thậm chí là có được tùy chọn hoàn toàn miễn phí.
Những mẫu Microsoft Surface đáng mua nhất trong năm 2024.
Dịch vụ sửa chữa Surface uy tín, lấy ngay tại Hà Nội, HCM, Đà Nẵng.
